【6/14(日)10時〜】外壁塗装工事に伴う住民説明会開催のお知らせ

外壁塗装工事について住民説明会開催を開催します

＊日　　時　　　6月１４日（日）　　　10時～12時
＊会　　場　　　なるみ幼稚園　バンビホール（体育館）

◎ 皆様方のご来場をお待ちしています　➡　近日中に説明パンフレット配布

昨年度業者を絞り込み決定したこと、本年度は実施に向けて取り組むことを、総会にて報告しご承認いただいており、このたび緊急に、実施に向けて契約を急ぐ事と致しましたので、住民の皆様に経緯と今後の進め方をご連絡いたします。

説明会当日に外壁塗装のカラー決定を行います

現在、材料費の高騰など厳しい状況が続いていることから、工事をスムーズに進めるため、事前に理事長協議会・建物委員会にてカラーを2つの候補まで絞り込ませていただきました。

つきましては、説明会当日にこの2つの候補をご提示し、皆様の多数決を以て最終決定とさせていただく流れとなります。

直前のご案内となり大変恐れ入りますが、限られた時間と予算の中で最善の選択を行うため、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。当日は実際のカラーサンプル等もご確認いただく予定です。

背景

米•イラン戦争に端を発し、石油供給が不安定になり、各種材料不足•価格の急騰が起きています。この状況は、長期化しさらなる悪化が懸念されます。また、終結後も価格上昇は続くと思われます。
昨年度、価格•信頼性•技術力の観点から業者をフェニックス管理に決定しております。この業者より、速やかに発注すれば、費用の変更なく保有している材料で工事が実施できるが、発注が遅れると材料が確保できるか不明であり、費用も見直さざるを得ないとの情報がもたらされました。

契約についてのご報告

上記を受けて、第1～6各管理組合理事全員にて、急ぎ発注することを検討・決定し契約いたしました。説明会を開き住民の皆様と情報を共有した後で、契約に進めればよかったのですが、急激な変化に対応すべく説明が遅れました事、ご理解賜りますようお願い申し上げます。皆様への説明は急ぎ実施して参ります。まずはこのご連絡がその第一報となります。

昨年度、本年度協議の経緯と決定内容

1．業者の決定
　昨年度、建物•植栽委員会で業者を決定し、理事長協議会に報告し、承認を得ています。業者決定については総会にて報告しています。

2．小工事追加の決定　（　駐輪場扉・フェンス・階段室塗装　等　）
　昨年度、建物•植栽委員会にて検討を完了し、18項目の小工事の追加を決定し、見積もりに反映済みです。

3．本年度の決定
　本年度理事長協議会、建物•植栽委員会合同で、上記1. 2.の内容を確認協議し、昨年度内容の通り進める事を決定しました。

4．各管理組合の議決
　以上を踏まえて、本年度第1～6各管理組合の理事により、フェニックス管理と急ぎ契約する事を議決しました。

今後の取り組み

下記日程で住民説明会を速やかに実施する
　•工事内容、　•工事スケジュール、　•工事中の注意とお願い事項、　•その他意見交換など