引っ越して来た時

組合員の手続き

引っ越して来た際は、以下の書類を提出すること。

誓約書(住宅所有者)または 誓約書(賃貸契約者)

【提出先】各階段理事を通じて、管理組合理事長
【期 限】転入日から7日以内

組合員資格変更届(No.① 様式Ⅰ)
組合費・駐車場使用料支払者等届(No.③ 様式Ⅲ)

【提出先】各階段理事を通じて、管理組合理事長
【期 限】転出する日より少なくとも30日前

駐車場利用願い兼使用者原簿(No.8 様式Ⅵ)

【提出先】各階段理事を通じて、管理組合理事長
【期 限】新しく駐車場を借りる日から30日以前(管理費と同じ京都銀行男山支店での引き落とし処理となります)

管理組合理事長の手続き

組合員からの届出を確認し、以下のようにファイルすること。
【原 本】「誓約書ファイル(組合員資格の喪失まで)」
【原 本】「組合員資格変更届ファイルを(組合員資格の喪失まで)」
【原 本】「合費・駐車場使用料支払者等届(組合員資格の喪失まで)」
【原 本】「駐車場利用願いファイル(組合員資格の喪失まで)」