集会場を使用・予約する時
組合員の手続き
集会場を使用したい場合は、必ず、以下のページで空き状況を確認のうえ、予約を行うこと。
予約が確定されたら、以下の書類を提出すること。
<使用前>
男山団地E地区集会所使用許可申請書兼誓約書(No.11 様式Ⅸ)
【提出先】環境・集会所担当理事
【期 限】使用希望日の1ヶ月前から3日前まで
<使用後>
集会所使用後のチェック表(No.12 様式Ⅺ)
【提出先】環境・集会所担当理事
【期 限】集会所を使用した日から7日後まで
環境・集会所委員会の手続き
届出を確認し、以下の書類を発行すること
男山団地E地区集会所使用許可書(No.12 様式Ⅹ)
組合員または使用者からの届出を確認し、以下のようにファイルすること
【原 本】「集会所使用許可書ファイル(2年保管))」