集会場を使用・予約する時

組合員の手続き

集会場を使用したい場合は、必ず、以下のページで空き状況を確認のうえ、予約を行うこと。


予約が確定されたら、以下の書類を提出すること。

<使用前>

男山団地E地区集会所使用許可申請書兼誓約書(No.11 様式Ⅸ)

【提出先】環境・集会所担当理事
【期 限】使用希望日の1ヶ月前から3日前まで

<使用後>

集会所使用後のチェック表(No.12 様式Ⅺ)

【提出先】環境・集会所担当理事
【期 限】集会所を使用した日から7日後まで

環境・集会所委員会の手続き

届出を確認し、以下の書類を発行すること

男山団地E地区集会所使用許可書(No.12 様式Ⅹ)

組合員または使用者からの届出を確認し、以下のようにファイルすること
【原 本】「集会所使用許可書ファイル(2年保管))」